Was kostet eine Hausverwaltung? Alle Preise 2026 im Überblick
WEG-Verwaltung ab 18 €, Mietverwaltung ab 20 € pro Einheit — aber wovon hängen die Preise wirklich ab? Alle Kostenfaktoren, Preisspannen und Verhandlungstipps.
Hausverwaltung-Kosten auf einen Blick
Die Kosten einer Hausverwaltung werden fast immer pro Einheit und Monat abgerechnet. Die Spannen sind groß, weil Lage, Objektgröße und Leistungsumfang den Aufwand stark beeinflussen. Als Orientierung für 2026 gelten folgende Werte:
| Verwaltungsart | Preis pro Einheit/Monat | Typisch für |
|---|---|---|
| WEG-Verwaltung | 18–35 € | Eigentümergemeinschaften ab 6 Einheiten |
| Mietverwaltung | 20–40 € oder 4–7 % der Nettokaltmiete | Zinshäuser, vermietete ETWs |
| Sondereigentumsverwaltung | 15–30 € | einzelne vermietete Eigentumswohnungen |
| Gewerbeverwaltung | individuell, oft 2–5 % der Jahresnettomiete | Büro-, Handels- und Mischobjekte |
In Großstädten wie Berlin, München oder Hamburg liegen die Preise eher am oberen Rand der Spanne — dafür ist die Auswahl an spezialisierten Verwaltungen größer.
Diese 5 Faktoren bestimmen den Preis
- Objektgröße: Je mehr Einheiten, desto niedriger der Preis pro Einheit. Kleine WEGs unter 10 Einheiten zahlen oft 30 € und mehr, große Anlagen ab 50 Einheiten teils unter 20 €.
- Zustand und Alter: Sanierungsstau, laufende Baumaßnahmen oder viele Versicherungsfälle erhöhen den Verwaltungsaufwand — und damit den Preis.
- Leistungsumfang: Grundleistungen wie Abrechnung und Eigentümerversammlung sind im Pauschalpreis enthalten. Sonderleistungen (z.B. Begleitung von Großsanierungen, zusätzliche Versammlungen) kosten extra.
- Region: Ballungsräume mit hohen Personalkosten sind teurer als ländliche Regionen.
- Digitalisierungsgrad: Moderne Verwaltungen mit Eigentümerportalen arbeiten effizienter — das schlägt sich zunehmend in wettbewerbsfähigen Preisen nieder.
WEG-Verwaltung: Was ist im Preis enthalten?
Die Grundvergütung einer WEG-Verwaltung deckt die gesetzlichen Pflichtaufgaben ab: Erstellung des Wirtschaftsplans, Jahresabrechnung, Einberufung und Durchführung der jährlichen Eigentümerversammlung, Umsetzung der Beschlüsse und die laufende Bewirtschaftung des Gemeinschaftseigentums.
Achten Sie im Verwaltervertrag auf den Katalog der Sonderleistungen: Mahnwesen gegen säumige Eigentümer, zusätzliche Versammlungen, Begleitung von Rechtsstreitigkeiten oder die Abwicklung größerer Instandsetzungen werden üblicherweise nach Stundensatz (80–120 €) oder Pauschale berechnet.
Mietverwaltung: Pauschale oder Prozent?
Bei der Mietverwaltung sind zwei Abrechnungsmodelle üblich: eine Festpauschale pro Einheit (20–40 €/Monat) oder ein prozentualer Anteil der Nettokaltmiete (4–7 %). Die Pauschale ist kalkulierbarer; das Prozentmodell setzt für die Verwaltung einen Anreiz, marktgerechte Mieten durchzusetzen.
Anders als bei der WEG-Verwaltung sind Mietverwaltungskosten für Vermieter nicht auf die Mieter umlegbar — sie mindern aber als Werbungskosten die Steuerlast.
So zahlen Sie nicht zu viel
- Holen Sie mindestens drei Vergleichsangebote ein — die Preisunterschiede für identische Leistung betragen oft 30 % und mehr.
- Prüfen Sie den Sonderleistungskatalog genauso kritisch wie die Grundvergütung.
- Vereinbaren Sie eine Anfangslaufzeit von maximal 3 Jahren (WEG: gesetzliches Maximum bei Erstbestellung) mit klaren Kündigungsregeln.
- Ein scheinbar günstiger Preis nützt nichts, wenn die Verwaltung nicht erreichbar ist — prüfen Sie Bewertungen und Verifizierungs-Nachweise.
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Häufige Fragen
Was kostet eine Hausverwaltung pro Wohnung?
Für WEG-Verwaltung sind 2026 je nach Region und Objektgröße 18 bis 35 Euro pro Einheit und Monat üblich, für Mietverwaltung 20 bis 40 Euro oder 4 bis 7 Prozent der Nettokaltmiete.
Sind die Kosten der Hausverwaltung umlagefähig?
Bei der WEG-Verwaltung tragen die Eigentümer die Kosten über das Hausgeld. Bei der Mietverwaltung dürfen die Verwaltungskosten nicht auf Mieter umgelegt werden, sind für Vermieter aber als Werbungskosten absetzbar.
Warum sind kleine WEGs pro Einheit teurer?
Fixaufwände wie Versammlung, Abrechnung und Buchhaltung fallen unabhängig von der Größe an. Bei wenigen Einheiten verteilen sie sich auf weniger Schultern — der Preis pro Einheit steigt.
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